В рамках государственного социального заказа «Организация поддержки сельских НПО» ОФ «Jana urpaq STEP» объявляет о проведении конкурса на предоставление малых грантов.
В рамках конкурса будут определены победители, которые получат 7 малых грантов на сумму 400 000 тенге.
Цель Конкурса:
- Способствование решению социально значимых проблем общества или отдельных социальных групп в сельской местности;
- Повышение эффективности взаимодействия между государственными органами, представителями бизнес-структур и гражданского общества, развитие местного самоуправления и саморегулирования в местном сообществе.
Прием заявок продлится до 06.07.2025 г.
Более подробную информацию о конкурсе вы можете найти на странице ОФ «Jana urpaq STEP» @janaurpaqstep
Контакты для консультаций: 8-775-106-30-77.
Проект реализуется при поддержке Управления внутренней политики Акмолинской области.
ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении конкурса малых грантов в рамках государственного социального заказа «Организация поддержки сельских НПО»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса выделения малых грантов проекта «Организация поддержки сельских НПО», направленныйна поддержку актуальных, общественно-значимых проектов, направленных на повышение качества жизни и решение проблем местного сообщества в сельской местности, имеющих долговременный позитивный эффект
Общая сумма грантов 2800 000 тенге. В рамках конкурса будут определены победители, которые получат 7 малых грантовна сумму 400 000 тенге.
1.2. Конкурс проводится в рамках государственного социального заказа ГУ «Управление внутренней политики Акмолинской области»
1.3.В положении используются следующие понятия:
Заказчик– ГУ «Управление внутренней политики Акмолинской области;
Организатор – Общественный фонд «Jana urpaq STEP»;
Малые гранты – гранты для неправительственных организации;
Заявитель – неправительственные организации Акмолинской области, подавшие заявку на участие в конкурсе;
Обладатель малого гранта – победитель конкурса, неправительственная организация, получившая малый грант;
Конкурс – процесс определения победителя для предоставления малых грантов в соответствие настоящим Положением;
Конкурсная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый Организатором для оценки заявок в целях отбора обладателей малых грантов.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА
2.1.Цель Конкурса:
Способствование решению социально значимых проблем общества или отдельных социальных групп в сельской местности и в районных центрах; повышение эффективности взаимодействия между государственными органами, представителями бизнес-структур и гражданского общества, развитие местного самоуправления и саморегулирования в местном сообществе.
2.2. Задачи Конкурса:
- создание стимула к профессиональному и творческому росту неправительственных организаций сельской местности Акмолинской области;
- объединение НПО, государственных и коммерческих структур, средств массовой информации в решении социальных проблем сельской местности Акмолинской области;
- выявление и поддержка наиболее значимых социальных проектов в сельской местности.
Конкурс проводится с учетом приоритетов социально-экономического развития Республики Казахстан в контексте Посланий Главы государства, социальной политики, программных статей с учетом интересов местного сообщества и возможностей потенциала сельских НПО, работающих в Акмолинской области.
3. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
3.1.В конкурсе малых грантов могут принять участие неправительственные организации (далее – НПО) согласно Положению о конкурсе.
3.2.Победители конкурса могут реализовать свои социальные проекты в сельских регионах, а также районных центрах Акмолинской области.
3.3. Дополнительным преимуществом будет наличие благодарственных писем, рекомендаций или других подтверждений опыта в сфере реализации социальных проектов.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ
4.1.Направленияпроектов определяются заявителем на основе, проведенной оценки потребностей в соответствующем регионе. Проекты должны быть направлены на решение местного сообщества в сельской местностии в районных центрах Акмолинской области.
4.2. Не допускается направлять средства малого гранта на материально-техническое обеспечение организации, на капитальный ремонт и строительство объектов, приобретения недвижимого и движимого имущества.
4.3. Проекты должны быть реализованы с момента заключения договора по «30» сентября 2025 года.
4.4. Заявка на проект оформляется согласно Приложению №1.
5.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
5.1. Этапы проведения конкурса:
5.1.1. I этап 16 июня – 06 июля 2025 года — прием и обработка конкурсных заявок на предмет соответствия установленным требованиям, количество заявок не ограничивается;
5.1.2.II этап 07июля – 11 июля 2025 года – отбор представленных заявок членами конкурсной комиссии, определение победителей конкурса, количество победителей – не более семи.
5.1.3.IV этап 12 июля – 30 сентября 2025 года – реализация проекта, предоставление отчетов.
5.2. Прием заявок на участие в Конкурсе:
5.2.1. Для участия в Конкурсе Проектные заявки должны быть в формате Microsoft Word, оформленные в соответствии с Приложением № 1, направлены в сроки на электронный адрес, указанный в Положении конкурса.
5.2.2. В случае наличия презентации или видео, раскрывающих суть проекта, также направить на почту вместе с заявкой.
5.2.3. В случае необходимости Организаторы оставляют за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию, имеющую отношение к Конкурсу.
5.2.4. Заявка на участие в Конкурсе является формой выражения согласия Участника с требованиями и условиями, предусмотренными настоящим Положением.
5.2.5. Заявитель самостоятельно несет расходы на оформление и подачу заявки.
5.2.6. Заявитель имеет право отозвать свою заявку на участие в Конкурсе до даты завершения приема заявок.
5.2.7. Заявки, поступившие позже 23:59 часов по времени г.Астана06 июля 2025года, не рассматриваются.
5.2.8. Организаторы гарантируют конфиденциальность полученной информации и сохранность личных данных.
5.2.9. Объявление о начале конкурса и завершении отбора будет опубликовано в социальной сети Instagram: @janaurpaqstepи в соцсетях партнеров.
5.3. Заявки на участие в конкурсе можно подать:
в электронном варианте на электронную почту: janaurpaqstep@mail.ru
в теме письма указать:«Конкурс проектов для сельских НПО».
6. ПРОЦЕСС ОТБОРА ПРОЕКТОВ
6.1.Конкурсная комиссия в составе неменее5 человек формируется Организатором по согласованию с Заказчиком из числа представителей неправительственных организаций, ГУ «Управление внутренней политики Акмолинской области», лидеров общественного мнения, экспертов для осуществления оценки конкурсных заявок.
6.2. Члены Конкурсной комиссии обязаны беспристрастно выносить решения по выбору обладателя малого гранта в соответствии с целями, задачами и критериями Конкурса.
6.3. Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствуют 2/3 его членов. Решение принимается простым большинством голосов.
6.4. Председатель конкурсной комиссии избирается на заседании конкурсной комиссии.
6.5.Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
6.6. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, в котором могут быть указаны особые мнения его членов. Протокол подписывается председателем, членами и секретарем конкурсной комиссии.
6.7. Секретарем конкурсной комиссии является представитель Организатора, который обеспечивает ее функционирование, не является ее членом и не принимает участие в голосовании.
6.8. Решения конкурсной комиссии пересмотру не подлежат.
6.9. При возникновении ситуации «конфликт интересов» в ходе оценки заявок и определения победителя Конкурса, член Конкурсной комиссии, личная заинтересованность которого может повлиять на процесс принятия решения, должен поставить в известность о возникшем «конфликте интересов» Конкурсную комиссию и выйти из числа членов Комиссии.
7. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
7.1. Члены комиссии будут оценивать проекты по 5-ти бальной шкале, по критериям указанным в Приложении №3.
7.2. Проекты, набравшие самые высокие баллы согласно Положению конкурса, будут определены победителями.
7.3. Общий балл проекта является средней арифметической суммой итоговых баллов, выставленных всеми членами Конкурсной комиссии.
7.4. Победителями конкурса будут признаны заявители, набравшие наивысший общий балл.
8. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ МАЛЫХ ГРАНТОВ И ОТЧЕТНОСТИ
8.1. Организаторы конкурса обязаны проводить мониторинг хода реализации малых грантов.
8.2. Мониторинг реализации проекта осуществляется посредством сбора, обработки и анализа информации о ходе реализации социальных проектов и отчетов об их реализации, представленных Обладателем малого гранта, согласно Приложения 4 и 5 настоящего Положения.
8.3. Критерий мониторинга основываются на Информации о проекте и Плане реализации проекта указанные в пунктах 3 и 4 Приложения 1 к настоящему Положению являющимися обязательным приложением к Договору о предоставлении малого гранта.
8.4. Критерии мониторинга реализации малых грантов включают в себя:
- своевременность исполнения запланированных целей, задач, мероприятий и ожидаемых результатов согласно установленным срокам;
- достоверность и полнота информации, отраженных в отчетах и иных документах.
8.5. При ненадлежащем исполнении проекта и нецелевом использовании средств Обладатель малого гранта обязуется осуществить возврат средств за не исполненные объемы работы либо нецелевым образом потраченные средства.
8.6. При несвоевременной сдаче отчетов, Обладатель малого гранта выплачивает Организатору неустойку в размере 0,1% за каждый календарный день просрочки от общей суммы Договора на предоставления малого гранта.
8.7. Обладатель малого гранта дает согласие Заказчику и Организатору на публикацию информации о ходе реализации проекта, его этапах и результатах в СМИ и в социальных сетях.
8.8 Информация о реализации проектов, а также результаты должны быть размещены на странице в социальных сетях Обладателя малого гранта.
9. ПОРЯДОК ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ ГРАНТА
9.1. Выделение малых грантов заявителям осуществляется на основании Протокола итогов Конкурса малых грантов и подписанного договора о предоставлении малого гранта.
9.2. Финансирование малого гранта для НПО осуществляется путем перечисления средств гранта на расчетный счет НПО – Обладателя малого гранта 100% платежом.
9.3. Корректировки сметы допускаются только с согласия Организатора конкурса путем его письменного уведомления.
10. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ И КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
10.1. Все возникающие споры разрешаются Организатором и комиссией конкурса в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
10.2. По всем вопросам касательно участия в конкурсе можно обратиться к руководителю проекта «Организация поддержки сельских НПО» Салимова Зарина Кайратовна, контактный телефон: 8 775 106 30 77
10.3. Организаторы конкурса: ОФ «JanaurpaqSTEP», адрес: г.Степногорск, микрорайон 6,дом 27, контактный тел: +7 7751063077, +7 7779535106,
e-mail: janaurpaqstep@mail.ru
Приложение №1
1. Анкета заявителя
Для неправительственной организации
| Полное наименование организации с указанием юридического статуса на казахском и русском языках | |
| Дата юридической регистрации | |
| Юридический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис) | |
| Фактический адрес организации (почтовый индекс, область, населенный пункт, улица, дом, офис) | |
| Контакты организации (рабочий телефон, факс, электронная почта) | |
| Банковские реквизиты юридического лица (БИН, ИИК, БИК), а также полное наименование и адрес банка или его филиала, в котором юридическое лицо обслуживается | |
| Ф.И.О. первого руководителя организации | |
| Должность руководителя | |
| Контакты руководителя (рабочий телефон, факс, электронная почта) | |
| Ф.И.О. бухгалтера организации | |
| Контакты бухгалтера (рабочий телефон, факс, электронная почта) | |
| Сведения об учредителях организации (ФИО учредителей/наименования организаций-учредителей) | |
| Деятельность юридического лица в соответствии с Уставом, количество штатных сотрудников | |
| Целевая аудитория/адресная группа |
2. Сведения об опыте работы по реализации социальных проектов
| № | Наименование проекта, цели, задачи, содержание | Сроки реализации | Достигнутые результаты | Затраченные ресурсы (финансовые,материальные, человеческие ит.д.) |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
3. Информация о проекте (будет являться обязательным приложением к договору)
| 1. | Название проекта (укажите название проекта на казахском и русском языках) |
|
| 2. | Цель проекта Для чего нужен Ваш проект? Какую социальную проблему Вашего населенного пункта решит проект? |
|
| 3. | Территория реализации проекта | |
| 4. | Целевая группа проекта Кто получит пользу от Вашего проекта? |
|
| 5. | Планируемый количественный охват целевой группы Сколько человек получат пользу от Вашего проекта? Укажите конкретное число |
|
| 6. | Краткое описание деятельности по проекту. Перечень мероприятий по проекту Что Вы будете делать для реализации проекта? Как вы будете это делать? Какие мероприятия будете проводить? |
|
| 7. | Партнеры по проекту С кем Вы будете реализовывать проект? Чью помощь просить? Кого привлекать? Какие организации учреждения Вы планируете привлечь в качестве партнеров? (Укажите Наименования партнеров) |
|
| 8. | Ожидаемые результаты и социальный эффект проекта Что Вы получите в итоге? Какую пользу принесет Ваш проект для местного населения? Какие изменения произойдут в Вашей местности после проведения проекта? |
|
| 9. | Общая стоимость проекта (в тенге) Сколько денег Вам нужно для реализации проекта? |
|
| 10. | Устойчивость проекта Сможете ли Вы продолжить проект после завершения финансирования? Как Вы планируете Продолжить проект? |
|
| 11. | Информирование общественности. Как люди узнают о Вашем проекте? Где Вы будете размещать информацию о проекте? (По возможности укажите наименования). | |
| 12. | Риски социального проекта Какие риски могут повлиять на ход и результат проекта? Как Вы планируете снизить вероятность и минимизировать такие последствия? |
4. План реализации проекта
(будет являться обязательным приложением к договору)
| № | Действие/ Мероприятие |
Планируемые сроки | Участники | Ответственный Член группы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
5. Смета расходов проекта
| № | Статья расходов | Кол-во ед. | Цена | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Итого |
К заявке должны быть приложены следующие документы:
- рекомендательные письма (при наличии);
- презентация проекта, видео о проекте (при наличии)
После объявления итогов конкурса, потенциальные грантополучатели должны предоставить следующие документы:
- сканированная версия свидетельства/справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица;
- сканированная версия справки с банка с подписью и печатью, в котором обслуживается организация: о наличии банковского счета и об отсутствии просроченной задолженности по всем видам обязательств
Приложение №2
ФОРМА ОЦЕНКИ ПРОЕКТА
| Шкала оценки соответствия критерию: 0-5 баллов (целые числа): | |||
| Номер заявки: | 0 баллов | несоответствие | |
| Направление проекта: | 1-2 балла | Слабое соответствие | |
| ФИО члена Комиссии: | 3 балла | Удовлетворительное соответствие | |
| Подпись: | 4 балла | Хорошее соответствие | |
| Дата: | 5баллов | Отличное соответствие | |
Приложение №3
| № п/п |
Критерии оценки | Оценка (0-5 баллов) |
| 1 | Вовлеченность населения в решение проблем местных сообществ | 5 |
| 2 | Соответствие потребностям целевой аудитории и Эффективность решения задач | 5 |
| 3 | Системность и жизнеспособность проекта в будущем | 5 |
| 4 | Четкость и рациональность плана исполнения проекта | 5 |
| 5 | Разумность и обоснованность бюджета | 5 |
| Общий балл |
Приложение 4
Отчет о результатах проекта
| Обладатель малого гранта: | |
| Название проекта: |
| № | Действие/ Мероприятие / фото / ссылки на публикации в социальных сетях |
Дата проведения | Участники | Достигнутые результаты |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| 6. | ||||
| 7. | ||||
| 8. | ||||
| 9. | ||||
| … |
| Обладатель малого гранта: | |
| Дата: | |
| Подпись: |
Приложение 5
Отчет по расходам проекта
| Обладатель малого гранта: | |
| Название проекта: |
| № | Статья расходов (товары, услуги) |
Единица измерения | Количество единиц | Цена | Сумма | Поставщик услуг, товаров (при сдаче отчета) |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| 5. | ||||||
| 6. | ||||||
| 7. | ||||||
| 8. | ||||||
| 9. | ||||||
| … | ||||||
| Итого: |
Приложить финансовые документы:
- Счет на оплату
- Акт выполненных работ/ накладная
- Счет-фактура
- Договор (при необходимости согласно Приложения 6)
- Платежное поручение
| Обладатель малого гранта: | |
| Дата: | |
| Подпись: |
Приложение 6
Типовой договор на оказание услуг
«__» _____ 2025 г.
__________________________, в лице ______________________, действующей на основании _________, в дальнейшем именуемый «Заказчик», с одной стороны, и____________________, в лице _____________, действующий на основании ____________, в дальнейшем именуемый «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
- Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства оказать услуги по _________________________________.
1.2. Технические требования, являющиеся предметом Договора определены в «Технической спецификации» (Приложение №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Срок оказания услуг с ___________по____________ года.
- Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель вправе:
2.1.1. Обращаться к Заказчику для получения консультаций и/или рекомендаций;
2.1.2. Приостанавливать исполнение услуг, если Заказчик не выполняет, либо ненадлежащим образом выполняет свои обязанности по настоящему Договору.
2.2. Исполнитель обязуется:
2.2.1. осуществить своевременное оказание Услуг с надлежащим качеством;
2.2.2. в случае получения мотивированной претензии от Заказчика, устранить допущенные ошибки или неточности в согласованный Сторонами срок без дополнительной оплаты;
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. своевременно оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с
п. 3.1. настоящего Договора;
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. предъявлять претензии к качеству услуг в том случае, если содержатся существенные недостатки. Претензия должна содержать конкретные замечания Заказчика относительно качества оказания Услуг, а также сроки и пути устранения недостатков. В случае непринятия Исполнителем претензии либо невыполнения Исполнителем действий, указанных в претензии, Заказчик имеет право расторгнуть настоящий Договор без возмещения Исполнителю каких-либо убытков, при условии оплаты причитающегося Исполнителю вознаграждения в соответствии с п. 3.1. настоящего Договора;
2.4.2. в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения акта выполненных работ/оказанных услуг подписать его и направить один экземпляр Исполнителю. При наличии замечаний к качеству выполненных работ/оказанных услуг в указанный в настоящем пункте срок направить Исполнителю письменный отказ с указанием причин отказа.
2.4.3. принять у Исполнителя работу/услугу после устранения замечаний и подписать Акт выполненных работ/оказанных услуг. Если недостатки Исполнителем не устранены, Акт выполненных работ/оказанных услуг не подписывается.
2.4.4. расторгнуть Договор в одностороннем порядке в любое время.
- Цена договора и порядок расчетов
3.1. Стоимость Услуг составляет __________ (________________________) тенге ежемесячно, с учетом налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджет в соответствии с законодательством Республики Казахстан и выплачивается Заказчиком ежемесячно после подписания акта выполненных работ/оказанных услуг в течении 5 рабочих дней.
3.2. Оплачиваются Услуги путем безналичного расчета на банковский счет Исполнителя, указанный в реквизитах настоящего Договора в течение
3 рабочих дней с даты подписания Сторона акта выполненных работ /оказанных услуг.
- Ответственность сторон
4.1. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Сторонами обязательств, предусмотренных Договором, виновная Сторона возмещает другой Стороне понесенные убытки.
4.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если это произошло в связи с действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств). К таким обстоятельствам относятся, включая, но не ограничиваясь: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия и иные стихийные бедствия, а также война или военные действия.
- Заключительные положения
5.1. Все споры, возникающие между Сторонами по настоящему Договору, разрешаются досудебным урегулированием посредством переговоров.
5.2. Разногласия, по которым Стороны не достигли договоренности, разрешаются в суде в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
5.3. Любые изменения и дополнения к Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны представителями Сторон и скреплены их печатями.
5.4. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
- Адреса, банковские реквизиты и подписи сторон
| Заказчик Должность _________________________________ (подпись, ФИО) |
Исполнитель Должность _________________________________ (подпись, ФИО) |
Приложение 1 к договору
Техническая спецификация услуг
В данной технической спецификации приведены требования по оказанию услуги по_______________________________________.
Требования: